ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSLEITUNG (TEILZEIT 50%)
UNTERNEHMENSDARSTELLUNG
Die Tourismus & Congress GmbH Bonn / Rhein-Sieg / Ahrweiler (T&C) ist ein öffentlich-privatwirtschaftliches Unternehmen, welches die touristische und die kongressbezogene Vermarktung der Region betreibt.
Definition der Stelle
- Assistent/in der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden/ Woche)
- sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
- befristet für 2 Jahre, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
- Einsatzort ist Bonn
ZIEL
Als Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung vor allem bei den täglichen administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Kommunikation mit Kunden oder anderen Mitarbeitern, die Terminkoordination und -planung sowie die Verwaltung und Aktenablage. Des Weiteren sind Sie für die Bearbeitung der Post sowie für die Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen, Reden oder anderen geschäftlichen Schriftstücken zuständig.
AUFGABENBESCHREIBUNG
- Allgemeine Administration für die Geschäftsführung
- Allgemeine Büroorganisation
- Korrespondenz und Terminverwaltung Geschäftsleitung, Reisebuchungen, Rechercheraufgaben, Vorbereitung von Terminen
- Vorbereitung von Quartalsberichten für die Gesellschafter der T&C
- Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen und Power Point Präsentationen u.a. zu den Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
- Schriftführung bei Gremiensitzungen
- Analysen und Datenauswertungen
- Außenkommunikation
BEWERBERPROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- möglichst bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise
- Talent zur Arbeitsorganisation
- sehr gutes Zeitmanagement
- Flexibilität und Belastbarkeit
- sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point usw.)
- Kenntnis der Region Bonn wünschenswert
- Erfahrung in der Tourismus-Branche wünschenswert
Sie erwartet eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
SONSTIGE LEISTUNGEN
- Bruttogehalt zzgl. 40,00 € Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zum Abschluss eines vergünstigten Job-Ticket (öffentliche Verkehrsmittel)
- Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersversorgung (Direktversicherung)
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail mit allen erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse).
Wir freuen uns über Ihre zeitnahe Bewerbung, da wir die Stelle so schnell wie möglich besetzen möchten.
Kontakt für Rückfragen:
Ulrich Jünger
Tel.: +49 228 910 41-31
